SUSCRÍBASE A NUESTRO BLOG
SOBRE APESOFT

ApeSoft es una compañía de soluciones de Gestión del Rendimiento Empresario: Gamification, Reporting, Dashboards, Planificación Presupuestaria y Balanced Scorecard, fundada en 1994, con sede central en España y oficinas en Estados Unidos.

Más información: Web ApeSoft

¿Cómo se realiza un proyecto?

Metodología de proyecto TIMEBOX para Proyectos de Cuadro de Mando

¿Qué es un TimeBOX? En vez de enfocar el proyecto como un todo, con un periodo de desarrollo del mismo largo se definen cajas de tiempo (timeBox) de 2 meses y medio de duración, de modo que en un timebox se pasan por todas las etapas que requiere. El cliente no sólo obtiene un resultado sino un proceso integrado en su gestión y totalmente operativo.

Las fases de cada TimeBOX son:

  • Establecer el Contexto para la implantación
  • Estructuración de Líneas Estratégicas
  • Derivación del Cuadro de Mando
  • Implantación
  • Entrega y Uso: Establecimiento aplicación continuada

dcs5.jpg

 

"El objetivo del timebox es que el proceso se quede en casa del cliente y éste sea capaz de ampliar el cuadro de mando por si sólo"

Jaume Juan - Director Desarrollo negocio Apesoft

 

1-Establecer el Contexto

  • ¿Qué cuadro de mando quiere su empresa?
  • ¿Qué expectativas tiene?
  • ¿Cómo lo quiere usar?
  • ¿A quién debe llegar?
  • ¿Cómo de preparada está su empresa para la adopción de un Cuadro de Mando como instrumento de gestión?
  • Objetivos, riesgos y contradicciones actuales
  • ¿Qué equipo humano pone su empresa a disposición del proyecto?
  • ¿Qué plan se define para alcanzar la completitud del proyecto?
  • ¿Qué metodología se va a seguir?
  • Objetivos, riesgos y contradicciones actuales


2-Estructuración de Líneas Estratégicas

  • De los documentos base, a las Metas
  • Primeras Metas e iniciativas

3-Derivación del Cuadro de Mando

  • Derivar metas más detalladas
  • Construir relaciones causa-efecto
  • Seleccionar indicadores
  • Fijar valores a Objetivos
  • Determinar iniciativas relacionadas con metas

Plan para la estructuración y definición del CMI

  • Equipo de trabajo definición – Comité del CMI (roles)
    • Facilitador: coordina y facilita las reuniones
    • Definidores: definen el CMI
    • Tecnólogo: vela por la viabilidad técnica y existencia de la información
  • Resultado:
    • Documento maestro del Cuadro de Mando de la empresa
    • Es el “input” para el plan de implantación

4-Implantación

  • Análisis fuentes de datos
  • Diseño Capturas
  • Parametrización Cuadro de Mando
  • Generación
  • Distribución
  • Automatización

Equipo de trabajo en implantación

  • Gestión 
    • Líder del proyecto en el ámbito funcional. Representa al comité de definición del CMI y debería de ser miembro del mismo.
  • T.I.
    • Jefe de proyecto: Lidera la implantación de la solución y revisa el cumplimiento del plan
    • Proveedor de información: Ayuda a extraer información de los sistemas origen para la construcción del cuadro de mando
    • Consultor: Parametriza los elementos necesarios de la solución para cumplir con los requerimientos del cuadro de mando.
    • Técnico: Inserta la información extraída de los sistemas origen, calcula indicadores y los almacena

5-Entrega y Uso

  • Presentación CMI al ámbito de usuarios
  • Formación en su explotación
  • Presentación procedimiento normalizado de uso
    • ¿Qué va mal?
    • ¿Por qué?
    • ¿Cómo van las iniciativas?
    • ¿Por qué hay retrasos?
    • ¿Qué medidas se toman?
    • ¿Qué nuevas iniciativas se presentan?
    • ¿Qué plan de acción hay para la próxima reunión?

Ver nuestra solución de Cuadro de Mando Integral

Más información