ApeSoft organiza una serie de webinars de Planificación Presupuestaria

ApeSoft organiza un programa de webinars a través de los que presentará su solución de planificación presupuestaria y gestión del presupuesto, DataCycle Planning. Bajo el título "Soluciones para mejorar la planificación presupuestaria en entornos de crisis", éstos seminarios online se celebrán los día 14 y 21 de febrero y tendrán una duración de 45 minutos.

A través de una demo real del producto, los participantes podrán ver la facilidad de DataCycle Planning para desplegar la contribución del presupuesto a múltiples niveles de la organización, la rapidez con la que pueden realizarse simulaciones, ajustes y repartos, la agilidad con la que puede adaptarse el presupuesto a los cambios de nuestro entorno y la reducción de tiempo y errores gracias a la automatización de múltiples tareas que suelen realizarse de forma manual.

En entornos económicos como el actual se hace especialmente necesario planificar el presupuesto de forma ágil, efectiva y acertar con mayor exactitud en nuestras previsiones. En este sentido, soluciones cómo DataCycle Planning pueden ayudar sustanialmente a las organizaciones.

DataCycle Planning es una potente herramienta de planificación presupuestaria que automatiza integralmente el proceso de elaboración (budget), revisión (forecast), y seguimiento (reporting) del presupuesto.

Principales beneficios:

• Adaptar el presupuesto de forma rápida a las circunstancias de cada momento (Rolling Forecast).

•  Mejorar las previsiones de su negocio.

• Reducir los tiempos de presupuestación - hacer en semanas lo que antes se hacía en meses.

• Mayor capacidad de análisis y decisión - al recibir por email de forma automática cuadros de mando, informes de seguimiento y alertas que permiten comparar el presupuesto (previsto) con la información contenida en los sistemas corporativos (real).

• Desplegar el proceso presupuestario en toda la organización gracias a su arquitectura web con interfaz Excel, altamente escalable y segura, que soporta cientos de usuarios locales o remotos.

Los interesados en asistir a alguna de las sesiones pueden reservar su plaza a través de los siguientes enlaces:

Sesión 14 de febrero, 12h: https://www1.gotomeeting.com/register/875480088

Sesión 21 de febrero, 10h: https://www1.gotomeeting.com/register/249186512

Sesión 24 de febrero, 12h: https://www1.gotomeeting.com/register/415504825

Planificación presupuestaria sin Excel Caos

MS Excel es una de las herramientas más extendidas dentro de las compañías para gestionar el proceso presupuestario pero al igual que ocurre con el Reporting, el hecho de gestionarlo de forma manual supone para las organizaciones demasiado tiempo y esfuerzo, talento malgastado, pérdida de dinero y el desespero de todos aquellos que intervienen directa o indirectamente en el proceso (desde el Director General, pasando por los Directores de Área hasta llegar a Controllers o Directores Financieros).

Cuantos más actores intervienen en el proceso presupuestario y más grande es la organización, más complicada se hace su gestión mediante la utilización de plantillas Excel, y más dificultades aparecen a la hora de hacer revisiones (forecast) para adaptarse a las circunstancias cambiantes o imprevistas durante cada ejercicio, un hecho de especial relevancia en la coyuntura actual.

Una solución que automatice integralmente el proceso de elaboración (budget), revisión (forecast), y seguimiento (reporting) del presupuesto puede ayudar definitivamente a las organizaciones en esta ardua tarea. En ocasiones ocurre que el proceso presupuestario, sin una herramienta de presupuestación ágil y que evite el Excel caos, está tan interiorizado en la organización que se asume que así debe ser, por lo que no se percibe el impacto real para la compañía: tiempo perdido en tareas repetitivas que no aportan valor, poca fiabilidad e información dispersa, dificultad para generar versiones (escenarios o forecast) de presupuestos, y complejidad para elaborar el reporting de seguimiento... Es decir, un importante coste que es posible minimizar sustancialmente.

En este sentido, DataCycle Planning ayuda a las organizaciones a gestionar de forma integral el proceso presupuestario, desde la confección hasta la automatización de su seguimiento. Su principal misión pasa por hacer que las compañías realicen este proceso con menos esfuerzo y puedan tenerlo más controlado dentro de un sistema centralizado y seguro. Tanto la contribución de información como la automatización de los informes de seguimiento es en Excel, con toda la flexibilidad que aporta, pero de forma segura y controlada.

A través del siguiente video, "Planificación Presupuestaria: Retos y Solución", mostramos algunos de los beneficios de DataCycle Planning. Para solicitar una demo online de la solución deberá acceder a través del siguiente enlace: Demo online