DataCycle Planning 6.3, nueva versión del producto de presupuestación

DataCycle Planning, uno de los productos que más salida ha tenido en los últimos meses por la creciente demanda de las compañías de incorporar soluciones que ayuden a gestionar de forma más eficiente y ágil sus procesos presupuestarios, estrena nueva versión.

Para los que no conozcan todavía la solución, DataCycle Planning es una potente herramienta de planificación presupuestaria que automatiza integralmente el proceso de elaboración (budget), revisión (forecast), y seguimiento (reporting) del presupuesto.

Debido a los importantes proyectos que se han ido llevando a cabo en los últimos tiempos se han ido lanzando nuevas versiones que han ayudado a evolucionar el producto. La última versión liberada, la 6.3 presenta novedades tan interesantes como:

• Nuevo asistente para creación rápida de plantillas de contribución. En segundos DataCycle Planning crea una plantilla totalmente operativa.

• Nueva funcionalidad "Test Plantilla" como ayuda al diseño de plantillas.

• Incremento de la resolución de valores numéricos, soportando 30 dígitos hasta con 10 decimales.

• Soporte para diseño de plantillas en diferentes versiones de Excel: 2000, XP, 2003, 2007 y 2010.

• Posibilidad de definir conceptos sin dimensiones.

• Mejoras en la gestión del workflow, pudiendo desbloquear aceptaciones de usuarios de último nivel y tener varios validadores en un mismo nivel.

• Optimización del rendimiento para usuarios que gestionan gran volumen de información.

• Versión de Webservice optimizado para framework .NET y entornos 64 bits.

• Mensajes de error multi-idioma y configurables.

• Nueva apariencia de la aplicación de adiminstración.

• Mejora de la integración con reporting. Se generan automáticamente las vistas necesarias para explotar la información del modelo organizativo configurado en DataCycle Planning.

• Aplicación de administración multi-idoma.

  

Planificación presupuestaria sin Excel Caos

MS Excel es una de las herramientas más extendidas dentro de las compañías para gestionar el proceso presupuestario pero al igual que ocurre con el Reporting, el hecho de gestionarlo de forma manual supone para las organizaciones demasiado tiempo y esfuerzo, talento malgastado, pérdida de dinero y el desespero de todos aquellos que intervienen directa o indirectamente en el proceso (desde el Director General, pasando por los Directores de Área hasta llegar a Controllers o Directores Financieros).

Cuantos más actores intervienen en el proceso presupuestario y más grande es la organización, más complicada se hace su gestión mediante la utilización de plantillas Excel, y más dificultades aparecen a la hora de hacer revisiones (forecast) para adaptarse a las circunstancias cambiantes o imprevistas durante cada ejercicio, un hecho de especial relevancia en la coyuntura actual.

Una solución que automatice integralmente el proceso de elaboración (budget), revisión (forecast), y seguimiento (reporting) del presupuesto puede ayudar definitivamente a las organizaciones en esta ardua tarea. En ocasiones ocurre que el proceso presupuestario, sin una herramienta de presupuestación ágil y que evite el Excel caos, está tan interiorizado en la organización que se asume que así debe ser, por lo que no se percibe el impacto real para la compañía: tiempo perdido en tareas repetitivas que no aportan valor, poca fiabilidad e información dispersa, dificultad para generar versiones (escenarios o forecast) de presupuestos, y complejidad para elaborar el reporting de seguimiento... Es decir, un importante coste que es posible minimizar sustancialmente.

En este sentido, DataCycle Planning ayuda a las organizaciones a gestionar de forma integral el proceso presupuestario, desde la confección hasta la automatización de su seguimiento. Su principal misión pasa por hacer que las compañías realicen este proceso con menos esfuerzo y puedan tenerlo más controlado dentro de un sistema centralizado y seguro. Tanto la contribución de información como la automatización de los informes de seguimiento es en Excel, con toda la flexibilidad que aporta, pero de forma segura y controlada.

A través del siguiente video, "Planificación Presupuestaria: Retos y Solución", mostramos algunos de los beneficios de DataCycle Planning. Para solicitar una demo online de la solución deberá acceder a través del siguiente enlace: Demo online